Die hier aufgeführten Checklisten können Ihnen dabei helfen, Ihre Effektivität zu erhöhen. Ich stelle Ihnen unterschiedliche Formate zur Verfügung, damit Sie die Checklisten optimal einsetzen können.

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Gründung Verbinden Sie Ihr Geschäftkonzept mit Planzahlen über Umsatz und betriebliche Aufwendungen und erkennen Sie Ihren Kapitalbedarf für Investitionen und für Betriebsmittel. Hier finden Sie Anregungen und Strukturen dafür.

  • Businessplan
    PDF-Datei 69 KB Hinweise
    PDF-Datei 60 KB Checkliste
  • Gründungs- und Anlaufkosten
    PDF-Datei 59 KB Checkliste
  • Vorbereitung Kreditunterlagen
    PDF-Datei 58 KB Checkliste
  • Liquiditätsplanung
    Excel-Datei 46 KBPDF-Datei 82 KB
  • Private Ausgaben
    PDF-Datei 61 KB Checkliste
  • Freiwillige Arbeitslosenversicherung
    PDF-Datei 65 KB Hinweise
Rechnungslegung Die formale Ordnungsmäßigkeit Ihrer Belege ist Voraussetzung für deren steuerliche Berücksichtigung. Nur eine Rechnung mit allen Bestandteilen führt zum Vorsteuerabzug und ein Geschäftspartner kann die Bezahlung einer Rechnung hinauszögern, bis ein formaler Mangel beseitigt worden ist.

  • Rechnungsbestandteile
    PDF-Datei 61 KB Checkliste
Betriebsprüfungen Seit einigen Jahren werden Betriebsprüfungen von der Finanzverwaltung auch anhand digitaler Unterlagen vorgenommen. Das bedeutet, dass die Buchführungsergebnisse und Grundaufzeichnungen in Papierform sowie in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie hier.

  • Betriebsprüfungen anhand digitaler Unterlagen
    PDF-Datei 112 KB Hinweise
Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Geschäftsunterlagen beträgt 6 bzw. 10 Jahre. Diese Frist beginnt erst mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in Ihre Aufzeichnungen vorgenommen worden ist oder in dem Sie den Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt haben.

Bitte beachten Sie eine wichtige Einschränkung:
Ihre Unterlagen müssen bei schwebenden Verfahren auch nach Ablauf der dargestellten Fristen aufbewahrt werden.

Beispiele:
- eine begonnene Außenprüfung
- eine vorläufige Steuerfestsetzung
- anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
- ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes
- Rechtsbehelfsverfahren
- Begründung von Anträgen an ein Finanzamt

Hier finden Sie eine Übersicht der vielfältigen Unterlagen, die Sie aktuell vernichten können:

  • Aufbewahrungsfristen
    PDF-Datei 68 KB Übersicht
Einkommensteuererklärung In 31 Punkten finden Sie die grundsätzlichen Themen einer Einkommensteuererklärung. Nutzen Sie diese Checkliste für die Zusammenstellung Ihrer Unterlagen. Nutzen Sie die Checkliste auch als Deckblatt zusammen mit einem Register 1-31, um Ihre Belege im laufenden Kalenderjahr in einem Ordner zu sammeln.

  • Themen der Einkommensteuererklärung
    PDF-Datei 64 KB Checkliste 1-31
Leistungen im privaten Bereich
  • Steuerfreie Einnahmen aus ehrenamtlichen Tätigkeiten
    PDF-Datei 77 KB Hinweise
  • Einkommensteuerliche Behandlung von Aufwendungen für Studienreisen und Fachkongresse
    PDF-Datei 97 KB Hinweise
Kinder
  • Steuerpflicht für Tagesmütter
    PDF-Datei 63 KB Hinweise
  • Tipps rund um Ferienjobs
    PDF-Datei 64 KB Hinweise
  • Berücksichtigung von Schulgeldzahlungen als Sonderausgaben – Änderungen durch das Jahressteuergesetz 2009
    PDF-Datei 65 KB Hinweise
 
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